PROTOKÓŁ
WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO
FEDERACJI STOWARZYSZEŃ „AMAZONKI”
Poznań, 15 marca 2010r.

I  CZĘŚĆ WSTĘPNA
1. Odśpiewano hymn „Amazonek”
2. Otwarcie zebrania – Krystyna Wechmann – Prezes Federacji
3. Przewodniczącą zebrania została Krystyna Wechmann
4. Sekretarzem zebrania została Dorota Kurdusiewicz

II  CZĘŚĆ SPRAWOZDAWCZA
1. Krystyna Wechmann przedstawiła porządek obrad, który został przyjęty jednogłośnie.
2. Wybrano komisje:
a/ mandatowo-skrutacyjną:
- Jadwiga Krupa
- Grażyna Kuszmar
- Barbara Batura-Warszawska
b/ uchwał i wniosków
- Alicja Tomczyk
- Wanda Tyszkiewicz
- Romana Nawara
Komisja skrutacyjna uznała zebranie za ważne/Lista obecności w załączeniu/
3. Krystyna Wechmann przedłożyła sprawozdanie merytoryczne z działalności Federacji za rok 2009.
4. Izabela Dolata-Pawlikowska przedstawiła sprawozdanie finansowe Federacji za rok 2009.
5. Alicja Tomczyk odczytała protokół Komisji Rewizyjnej.
6. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami – nie zgłoszono żadnych uwag.
7. Przystąpiono do  głosowanie w sprawie Uchwały nr 1 o zatwierdzeniu finansowego i merytorycznego sprawozdania oraz udzieleniu Zarządowi absolutorium – uchwała została przyjęta jednogłośnie.
8. Przed przerwą odbyła się krótka prezentacja firmy THUASNE – zaopatrzenie ortopedyczne.
9. Po przerwie  Krystyna Wechmann przedstawiła plan działań Federacji na rok 2010 i omówiła ideę wolontariatu.

- Wanda Tyszkiewicz zgłosiła wniosek o więcej szkoleń II stopnia ochotniczek.Krystyna Wechmann wyjaśniła, że Federacja może pomóc w sfinansowaniu takiego szkolenia zrealizowanego przez dane Stowarzyszenie w miarę możliwości finansowych co będzie wiadomo w drugiej połowie roku.

- Romana Nawara wyraziła zapotrzebowanie na więcej szkoleń rehabilitantów. Krystyna Wechmann podkreśliła, że takie szkolenia będą się odbywać.

- Omówiono przedział wiekowy przy szkoleniu młodych kobiet po leczeniu raka piersi. Zdecydowano, że będzie to 50 lat.

- Krystyna Wechmann zwróciła się z prośbą do obecnych na zebraniu  członkiń Konwentu Seniorek o kreatywność w podejmowanych działaniach.

Obecna dr Małgorzata Adamczak –doradca federacji wyjaśniła psychologiczne aspekty problemu związanego z wiekiem ochotniczek chodzących do łóżka chorej. Naświetliła je za  równo od strony ochotniczki, jak i nowo zdiagnozowanej osoby. Poparła ona w pełni ideę ograniczenia wieku i wskazała, że ochotniczką można być także na innym polu i w szerokiej działalności klubowej. Praca ochotniczki to zadanie bardzo odpowiedzialne i przy wizytach w szpitalu potrzeby pacjentki są najważniejsze. Każde działanie ma swój czas. Przedstawiła pomysł dawania dodatkowych uprawnień przez zarządy stowarzyszeń dotyczące ochotniczek chodzących do szpitali. Uprawnienia takie były by na okres 2 lat. Przypomniała także o szkoleniach I i II stopnia oraz permanentnie realizowanych w klubie. Podkreśliła także  kryteria przyjmowania na szkolenie – 2 lata po zakończeniu leczenia. Jest to czas potrzebny do adaptacji i akceptacji.
Łucja Werblińska podkreśliła brak wiedzy o rekrutacji kandydatek na szkolenia i zwróciła się z prośbą  o wnikliwe zapoznanie  się z wszystkimi kryteriami naboru ochotniczek.

12.Krystyna Wechmann odczytała Uchwałę nr 6  dotyczącą  granicę 70 lat  ochotniczek –  odwiedzających pacjentki w szpitalach. Uchwałę przyjęto  zgodnie, przy 1 głosie wstrzymującym się.
13.Krystyna Wechmann odczytała Uchwałę nr 7 dotyczącą uprawnień do weryfikacji przez zarząd stowarzyszenia  do czynnej pracy ochotniczek –  uchwałę przyjęto jednogłośnie.
14.Łucja Werblińska przedstawiła plan szkoleń na rok 2010. Przypomniała też że należy podawać pełne dane osób/ adres, pesel i stopień niepełnosprawności/ zgłaszanych na poszczególne szkolenia i przypomniała ,że zgłoszenia powinny napływać przez Unię
Omówiono termin warsztatów dla seniorek i poparto miejsce: Iwonicz Zdrój, temat: „Dawnych wspomnień czar”.
Krystyna Wechmann omówiła szkolenie dla młodych osób oraz problemy z pozyskiwaniem ich i zainteresowaniem uczestnictwem w życiu klubów. Tematyka tego szkolenia będzie opracowana przez psychologów i rehabilitantów, będą też porady stylisty.
Krystyna Wechmann nadmieniła, że data Ogólnopolskiej Spartakiady  Amazonek jest ustalona na 23-25.08, ale na razie nie ma na nią środków finansowych. Przypomniała o spartakiadzie  organizowanej przez Romanę Nawarę z  warszawskiego klubu Amazonek „Memoriał Basi Gosienieckiej , która odbędzie się  w Jastrzębiej Górze.
15.Maciej Szpakowski administrator strony  przedstawił nowy serwis  amazonki.net.
16 po przerwie  Krystyna Wechmann zapoznała zebranych z propozycją zmiany w statucie  dotyczącą określenia „kobiety po leczeniu raka piersi”, na „osoby po leczeniu raka piersi” oraz dokładniejszym określeniu zakresu działań zadań publicznych nieodpłatnych i odpłatnych.  Odczytała Uchwałę nr 3 dotyczącą zmian w statucie – przyjęto ją jednogłośnie.
17.Krystyna Wechmann przedstawiła ponownie sprawę ewentualnego zatrudnienia członków zarządu , ale nie ustalono w tej sprawie stanowiska.
18.Uchwałą nr 4 przyjęto jednogłośnie jednolitą treść statutu.
19.Krystyna Wechmann poruszyła zagadnienie składek, które powinny byc ujednolicone. Podała propozycję zarządu, aby była jednolita składka  w wysokości 200zł od każdego klubu i podział 50/50 tj 50 %  przekazania do Unii. Wyjaśniła ideę takiego ujednolicenia.
Głosowanie nad uchwałą nr 5 w sprawie wysokości składek: 38 za, 23 przeciw i 3 wstrzymały się – uchwała przeszła.
Krystyna Wechmann podkreśliła możliwość płatności ratami i że obowiązuje ona już w tym roku.

III KOMUNIKATY i WNIOSKI
1.Elżbieta Markowska przedstawiła komunikat o dorocznej pielgrzymce do Częstochowy.
2.Krystyna Wechmann zapowiedziała wielodyscyplinarną spartakiadę w Ciechocinku
3.Romana Nawara powiadomiła o Memoriale im. Basi  Gosienieckiej w dniach 9-11 lipca w Jastrzębiej Górze.
4.Krystyna Wechmann podkreśliła fatalną komunikację pomiędzy  klubami  w poszczególnych Uniach i zaapelowała o większą staranność w komunikacji. Wanda Miłoś stwierdziła, ze obowiązkiem szefowej Unii jest rozliczyć się z otrzymanych funduszy. Niektóre delegatki stwierdziły, że często nie otrzymują materiałów oraz komunikatów z klubów wiodących, nie wspominając o rozliczeniach finansowych. Krystyna Wechmann podkreśliła, że to nie Federacja, ale kluby należące do danej unii mają możliwość zmiany i wybrania klubu wiodącego.Ustalono, że wszelkie sprawy poprawy komunikacji i działalności Unii oraz ewentualne zmiany będą ustalane na spotkaniu szefowych Unii w Wągrowcu.
5.Delegatki z Żar i Żagania zgłosiły, że nie otrzymują „Naszego Życia”. Krystyna Wechmann obiecała, ze na pewno będzie ono przesłane.
Krystyna Wechamnn podziękowała za miłe i sprawne obrady.
Uchwały od nr 1 do 7 w załączeniu są integralną częścią protokołu.
Na tym protokół zakończono.

Protokołowała - Sekretarz

Dorota Kurdusiewicz

Krystyna Wechmann

Prezes Federacji

Walne Zebranie Członków Federacji Stowarzyszeń „Amazonki” w dniu 15 marca 2010r. przyjęło sprawozdanie merytoryczne i finansowe Federacji Stowarzyszeń „Amazonki”, zdecydowało o zaliczeniu wyniku za 2009 r. w wysokości: 28 993,37 zł. na przychody roku 2010 oraz udzieliło absolutorium Zarządowi za rok 2009.

Walne Zebranie Członków Federacji Stowarzyszeń „Amazonki” w dniu 15 marca 2010r. przyjęło plan pracy Federacji na 2010 rok.

Uchwałą Walnego Zebrania Członków Federacji Stowarzyszeń „Amazonki” w dniu 15 marca 2010r. składka członkowstwa w Federacji wynosi 200 zł na rok i nie jest uzależniona od liczby członkiń w danym klubie. 50 procent rocznych składek członkowskich z danej Unii Wojewódzkiej, zostaje zwrócone do klubu wiodącego tejże Unii.

Uchwałą Walnego Zebrania Członków Federacji Stowarzyszeń „Amazonki” w dniu 15 marca 2010r. Przewodniczące zgłaszając Amazonki na szkolenie ochotniczek, przestrzegają wieku kandydatek, który ustala się do 60-tego roku życia. Ochotniczki powyżej 70-tego roku  życia wycofuje się z wizyt w szpitalach i zostają oddelegowane do prac wolontaryjnych w klubach macierzystych.

Uchwałą Walnego Zebrania Członków Federacji Stowarzyszeń „Amazonki” w dniu 15 marca 2010r. certyfikaty ukończenia szkoleń I i II stopnia ochotniczek, bez zgody przewodniczącej klubu macierzystego, nie upoważniają do wizyt w szpitalach. Upoważnienia będą korygowane co 2 lata.

Uchwały wchodzą w życie z dniem 15 marca 2010r.
Stanowią integralną częścią protokołu.

Obecni na zebraniu:
- Krystyna Wechmann – Prezes
- Łucja Werblińska – Wiceprezes
- Dorota Kurdusiewicz – Sekretarz
- Grażyna Korzeniowska – Członek Zarządu
- Wanda Miłoś – Członek Zarządu
- Elżbieta Kozik – Członek Honorowy
- Alicja Tomczyk – Członek Komisji Rewizyjnej
- Jolanta Frąckiewicz – Członek Komisji Rewizyjnej
- Wiesława Kunicka – gość przedstawicielka Konwentu Seniorek

Doradcy Federacji:
- Dr Małgorzata Adamczak
- Mgr Teresa Bobryk-Wysocka
- Dr Janusz Doś
- Dr Dariusz Godlewski
- Mgr Krystyna Puto

Prezes Krystyna Wechmann otworzyła zebranie, powitała uczestników i przedstawiła program spotkania. Przewodniczącą zebrania została Krystyna Wechmann, a sekretarzem Dorota Kurdusiewicz. Alicja Tomczyk odczytała protokół z ostatniego zebrania Zarządu, który został przyjęty bez zastrzeżeń i jednogłośnie.

Najważniejszym punktem zebrania było przygotowanie spraw do przygotowania propozycji uchwał na Walne Zgromadzeni członków Federacji.
Omówiono sprawę ustalenia górnej granicy wieku ochotniczek udających się do pacjentek w szpitalu. Ustalono, że odpowiednia jest granica 70 lat, natomiast szkolenie na ochotniczkę proponuje się do 60 roku życia (sprawę skierowano jako uchwałę do podjęcia na Walnym). Dyskutowano o problemach wiążących się z wprowadzeniem takiej granicy. Ustalono, aby doradcy Federacji przygotowali jednoznaczne stanowisko na ten temat do przedstawienia na Konwencie Seniorek. Przypomniano wytyczne (opracowane wcześniej) kto może zostać ochotniczką. Elżbieta Kozik wysunęła propozycję, aby opracować jeden, wiążący regulamin dla wszystkich ochotniczek i zadbać, aby dotarł do wiadomości każdego klubu. Przypomniano, że były już takie inicjatywy łącznie z głosem Konwentu jednak nie przyniosły one wiążących decyzji i rezultatów. Podkreślono, że jest także dużo pracy w klubie dla ochotniczek z długoletnim stażem gdzie mogą się realizować ochotniczki po 70 roku życia..
Głos zabrała doradca Federacji dr Małgorzata Adamczak, wskazała, że w tej sprawie potrzebne są zdecydowane rozwiązania, gdyż inne nie będą respektowane. Rozdźwięk wiekowy pomiędzy ochotniczką, a pacjentką nie powinien być duży. Postawiła pytanie: Czyje potrzeby zaspokaja ochotniczka swoje, czy świeżo zdiagnozowanej pacjentki? Poddała propozycję, aby oprócz certyfikatów wprowadzić czasowe (na 2-3 lata) uprawnienia wydawane przez przewodniczącą do odwiedzin w szpitalu. Podkreśliła, że status ochotniczki seniorki to zaszczyt.
Padła propozycja, aby ochotniczki odchodzące ze względu na wiek od czynnej pracy przy odwiedzaniu pacjentek w szpitalu objąć opieką psychologa i zorganizować warsztaty psychologiczne, aby złagodzić ten proces.

Krystyna Wechmann przeszła do kwestii szkoleń ochotniczek i zaproponował, żeby szkolenia w zakresie rehabilitacji były prowadzone dla większych grup amazonek przede wszystkim w uniach lub klubach. Wspomniano o potrzebie wypracowania standardów szkolenia rehabilitacyjnego. Doradca dr Janusz Doś podkreślił, że zajęcia z rehabilitacji są potrzebne w czasie szkolenia ochotniczek jednak powinny one dotyczyć ogólnych zasad i mieć na celu poszerzenie wiedzy ochotniczek oraz trwać około 2 godzin. Natomiast rehabilitacją ruchową powinny głównie zajmować się poszczególne kluby.
Krystyna Wechmann zaproponowała, aby do szkolenia ochotniczek dołączyć również wykład lekarza, który by przekazał podstawową wiedzę, ale także uczulił ochotniczki, aby nie wchodziły w kompetencje lekarzy i nie rozmawiały z pacjentką na tematy ściśle medyczne. Ochotniczka ma przede wszystkim słuchać. Doradca dr Godlewski zaproponował, że przygotuje ankietę, jaka wiedza jest najbardziej potrzebna i na jej podstawie opracuje program.
Krystyna Wechmann podkreśliła wagę spotkań i szkoleń medycznych prowadzonych przez lekarzy.

Krystyna Wechmann poruszyła sprawę obrzęku limfatycznego jako jednostki chorobowej. Pomimo wcześniejszych zapewnień ministra Twardowskiego sprawa ta ciągle jest niezałatwiona. Krystyna Wechmann otrzymała ponowne zapewnienia od ministra, że jego zespół zajmie się tą sprawą.

Doradca mgr Krystyna Puto wskazała na problem wynikający z braku skierowań od lekarza prowadzącego do rehabilitantów działających w klubach. Podkreśliła, że w razie jakichkolwiek powikłań brak takiego skierowania może być poważnym problemem.
Ustalono, że należy zastanowić się nad kwestią ubezpieczania członkiń klubu.
Dr Doś zaakcentował, że fizjoterapeuta powinien mieć swoje ubezpieczenie świadcząc tego typu usługi i mieć świadomość praw i obowiązków wynikających z jego pracy. Podkreślono, że rehabilitant dotykający pacjenta powinien mieć przedstawione skierowanie pacjenta od lekarza prowadzącego.
Sprawę pozostawiono do dokładnego omówienia na spotkaniu szefowych unii.

Przedstawicielka Konwentu Seniorek Wiesława Kunicka poruszyła sprawę budżetu Konwentu. Krystyna Wechmann wskazała, że są przeznaczone fundusze na potrzeby Konwentu, jak np. zakup łuków oraz udział w szkoleniach dla seniorek. Uwypukliła jednak, że to Zarząd oczekuje na inicjatywę i kreatywność członkiń Konwentu, ich propozycje i pomysły co do dalszego działania.

Poruszono sprawę nienajlepszej działalności niektórych unii, w takim wypadku warto się zastanowić nad przekazaniem przewodnictwa w unii innemu klubowi.
Podkreślono, że rozsyłanie materiałów jest drogie i należy dążyć do rozdawania ich w czasie spotkań. Wniesiono propozycję uchwały do podjęcia na Walnym Zgromadzeniu odnośnie podziału składki 50/50 (tj. zwrotu 50% przychodów do unii) i ujednoliceniu jej w kwocie 200zł dla każdego klubu.

Łucja Werblińska podała rozkład szkoleń, trwają jeszcze prace nad II połową roku. Doradca mgr Teresa Wysocka-Bobryk przedstawiła pomysł tematu na szkolenie dla osób starszych „Jak mądrze kochać siebie” – spotkał się on z aprobatą zebranych.

Elżbieta Kozik poruszyła sprawę propozycji zmian w statucie. Krystyna Wechmann wyjaśniła, że dotyczą one zmiany słowa „kobiety” na „osoby” oraz skonkretyzowania zadań statutowych.

Wskazano, że aby ubiegać się o granty biuro powinno być prowadzone profesjonalnie, a amazonki posiadające dane umiejętności powinny mieć możliwość pracy w klubie.

Na tym zebranie zakończono, a Przewodnicząca pożegnała uczestników.

Obecni na zebraniu:
- Krystyna Wechmann – Prezes
- Łucja Werblińska – Wiceprezes
- Dorota Kurdusiewicz – Sekretarz
- Grażyna Korzeniowska – Członek Zarządu
- Wanda Miłoś – Członek Zarządu
- Elżbieta Kozik – Członek Honorowy

Prezes Krystyna Wechmann otworzyła zebranie i przedstawiła program spotkania. Przewodniczącą zebrania została Krystyna Wechmann, a sekretarzem Dorota Kurdusiewicz. Sekretarz odczytała protokół z ostatniego zebrania, który został przyjęty bez zastrzeżeń.

Omówiono sprawę ochotniczek mających odwiedzać osoby z rozsianą chorobą, oraz pozycje doradców psychologów w tej sprawie. Na rozesłane do klubów zapytania dotyczące tego tematu był niewielki odzew. Osoby po przerzutach mają jednak wielką potrzebę takiego wsparcia. Zarząd proponuje powrócić do tematu na najbliższym Walnym Zgromadzeniu.

Omówiono postulaty Konwentu Seniorek oraz sposób rozdziału materiałów informacyjnych i pomocniczych. Ela Kozik przypomniała czas powstania Konwentu Seniorek jego misję i przykład, jaki ma świadczyć. Wspomniano kwestię rotacyjnego uczestnictwa członkiń w Konwencie jednak ze względu na delikatność tej kwestii na razie zaniechano wiążących ustaleń. Również postulaty Konwentu Zarząd proponuje uściślić je na Walnym Zgromadzeniu. Natomiast Zarząd nie widzi przeszkód co do uczestnictwa przedstawicielki Konwentu w zebraniach Walnego Zgromadzenia.

Przewodnicząca powiadomiła, że nie było potrzeby dotacji ze środków finansowych Federacji do Ogólnopolskiej Spartakiady i pielgrzymki na Jasną Górę.

Wystąpiono z propozycją głosowania na Walnym Zebraniu nad ujednoliceniem składki i zmianami w proporcjach jej podziału na 50/50 (tj. 50%  zwrotu składki na kluby wiodące w Uniach).

Przewodnicząca Krystyna Wechmann omówiła sytuację w ECPC i rozłamu w ich zarządzie. Na najbliższe wybory (wiosna 2010) podamy kandydata z Polski do Zarządu ECPC, którym prawdopodobnie będzie Arthur Masny ze Stowarzyszenia Wspierającego Chorych na Chłoniaki „Sowie Oczy”.

Łucja Werblińska wspomniała o szkoleniu wiceliderek w Wągrowcu i sprawach zaistniałych tam, a rozważanych po powstaniu „Polskich Amazonek – Ruch Społeczny”. Członkinie Zarządu były zaniepokojone, że ta inicjatywa może doprowadzić do rozłamu w strukturach Federacji. Ela Kozik – pomysłodawczyni projektu – starała się wyjaśnić jaki jest powód, cel i idea powstania takiego ruchu i nie widzi zagrożenia rozłamem. Krystyna Wechmann podkreśliła jak ważna jest jedność ruchu Amazonek i mówienie jednym głosem w sprawach dla nas najważniejszych, co ma miejsce w dotychczasowych działaniach. Podkreśliła, że siła w działaniach systemowych opieki zdrowotnej ma być prowadzona poprzez Polską Koalicję Organizacji Pacjentów Onkologicznych, której jesteśmy członkiem założycielskim.

Na tym zebranie zakończono.

Protokół sporządziła                                
Dorota Kurdusiewicz

Protokół odebrała

Krystyna Wechmann