Poznań, dnia 22 maja 2025 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP ZAKWATEROWANIA I WYŻYWIENIA PODCZAS SZKOLEŃ

Niniejszym Federacja Stowarzyszeń „Amazonki” z siedzibą w Poznaniu przy ul. Piastowskiej 38, dalej zwana ZAMAWIAJĄCYM zaprasza Państwa do składania ofert na realizację następującego zamówienia:

Zamawiający: 

Federacja Stowarzyszeń „Amazonki”

Piastowska 38, 61-556 Poznań

Tel. 790 324 914

KRS 0000027259 

NIP: 783-15-57-140

Regon: 634240041

Adres strony internetowej: https://www.amazonkifederacja.pl/

Email: amazonki@amazonki.poznan.pl

Status organizacji pożytku publicznego: TAK

Zamawiający nie jest płatnikiem VAT 

 

Tytuł projektu:  „PROFESJONALIZACJA DZIAŁAŃ KLUBÓW AMAZONEK”.

Projekt jest realizowany w ramach zadań zlecanych, dofinansowanych ze środków PFRON.

 

Tryb wyboru oferty: Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności kosztów w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

 

Harmonogram postępowania: 

Dnia 22.05.2025 – zaproszenie do składania ofert. 

Dnia 30.05.2025 godzina 23:59:59 – data zakończenia składania ofert –  liczy się data wpływu na skrzynkę mailową (iza.dolata@amazonki.poznan.pl). 

Dnia 02.06.2025 – ogłoszenie decyzji o wyborze oferty. 

Zapytanie zostanie udostępnione również na stronie http://amazonkifederacja.pl/

O wynikach zostaną poinformowani mailowo wszyscy Oferenci.

• OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

• Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia  jest zakup usług pobytowych: hotelarskich, restauracyjnych i cateringowych celem zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników i kadry oraz zapewnienie zaplecza lokalowego i organizacyjnego do zrealizowania następujących szkoleń dla Amazonek.

               Przewidywane terminy, miejsca realizacji, ilość grup oraz ilość osób uczestniczących w szkoleniach: 

1. Warsztaty dla bliskich wspierających – w dniach 27-31 sierpnia 2025r. (4 noclegi); Wągrowiec, województwo wielkopolskie, 23 osoby, zajęcia w 2 grupach
2. Warsztaty dla bliskich wspierających – w dniach 12-16 września 2025 r. (4 noclegi); Łężeczki, województwo wielkopolskie, 23 osoby, zajęcia w 2 grupach
3. Ochotniczki I stopnia – w dniach 4-7 lipca 2025 r. (3 noclegi); Poznań, województwo wielkopolskie, 16 osób, zajęcia w 1 grupie
4. Ochotniczki I stopnia – w dniach 22-25 września 2025 r. (3 noclegi); Cieplice, województwo dolnośląskie, 16 osób, zajęcia w 1 grupie
5. Ochotniczki II stopnia – w dniach 18-21 lipca 2025 r. (3 noclegi); Warszawa, województwo mazowieckie, 22 osoby, zajęcia w 2 grupach
6. Forum Edukacji Zdrowotnej – w dniach 9-13 grudnia 2025 r. (4 noclegi); Sieraków, województwo wielkopolskie, 80 osób, zajęcia w 1 grupie
7. Liderki Zarządzanie – w dniach 9-13 czerwca 2025 r. (4 noclegi); Wągrowiec, województwo wielkopolskie, 50 osób, zajęcia w 4 grupach

 

Dopuszcza się dzielenie zamówienia – oferty muszą zostać złożone na realizację pojedynczych terminów szkoleń – na każde szkolenie należy złożyć odrębną ofertę. Oferty dotyczące więcej niż jednego szkolenia nie będą rozpatrywane. Jeden Oferent może złożyć więcej niż jedną ofertę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru więcej niż jednego wykonawcy. Listy rankingowe złożonych ofert zostaną sporządzone dla każdego szkolenia osobno.

Nie dopuszcza się wyboru ofert podmiotów pośrednio zlecających usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia innym podmiotom, podmiot składający swoją ofertę musi być dysponentem odpowiedniej bazy pobytowo-szkoleniowej, której ta oferta dotyczy – warunek ten będzie weryfikowany przez Komisję Konkursową na etapie wyboru ofert. Oferty złożone przez podmioty będące pośrednikami, nie będą rozpatrywane.

OPIS SZKOLEŃ, KTÓRYCH DOTYCZY ZAMÓWIENIE:

•     Szkolenia Ochotniczek I stopnia: 

1. Założono przeprowadzenie 2 szkoleń, każde dla 16 osób (15 uczestników + 1 osoba kadry – zajęcia w 1 grupie). Uczestniczkami szkolenia są osoby z niepełnosprawnością. 
2. Przewidziano w ramach każdego szkolenia pobyt z 3 noclegami (przyjazd w godzinach południowych pierwszego dnia, 3 noclegi, wyjazd w godzinach wczesno popołudniowych 4 dnia) oraz wyżywieniem: obiad i kolacja pierwszego dnia; trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) i przerwa kawowa każdego pełnego dnia pobytu oraz śniadanie i obiad ostatniego dnia. Zakwaterowanie uczestników w pokojach dwuosobowych, zakwaterowanie kadry w pokoju jednoosobowym.
3. Założono realizację działań w obiektach hotelowo-szkoleniowych dysponujących salką szkoleniową do wyłącznego użytkowania podczas szkolenia, mogącą pomieścić grupę 15 osób + 1 szkolący. 

•     Szkolenie Ochotniczek II stopnia: 

1. Założono przeprowadzenie 1 szkolenia dla 22 osób (20 uczestników + 2 osoby kadry – zajęcia w 2 grupach). Uczestniczkami szkolenia są osoby z niepełnosprawnością. 
2. Przewidziano w ramach szkolenia pobyt z 3 noclegami (przyjazd w godzinach południowych pierwszego dnia, 3 noclegi, wyjazd w godzinach wczesno popołudniowych 4 dnia) oraz wyżywieniem: obiad i kolacja pierwszego dnia; trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) i przerwa kawowa każdego pełnego dnia pobytu oraz śniadanie i obiad ostatniego dnia. Zakwaterowanie uczestników w pokojach dwuosobowych, zakwaterowanie kadry w pokojach max dwuosobowych lub jednoosobowych.
3. Założono realizację działań w obiektach hotelowo-szkoleniowych dysponujących dwoma salkami szkoleniowymi do wyłącznego użytkowania podczas szkolenia, mogącymi pomieścić grupę 10 osób + 1 szkolący, każda z nich. 

• Szkolenie Bliskich Wspierających: 

1. Założono przeprowadzenie 2 szkoleń, każde dla 23 osób (20 uczestników + 3 osoby kadry – zajęcia w 2 grupach). Uczestniczkami szkolenia są osoby z niepełnosprawnością. 
2. Przewidziano w ramach każdego szkolenia pobyt z 4 noclegami (przyjazd w godzinach południowych pierwszego dnia, 4 noclegi, wyjazd w godzinach wczesno popołudniowych piątego dnia) oraz wyżywieniem: obiad i kolacja pierwszego dnia; trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) i przerwa kawowa każdego pełnego dnia pobytu oraz śniadanie i obiad ostatniego dnia. Zakwaterowanie uczestników w pokojach dwuosobowych, zakwaterowanie kadry w pokojach max dwuosobowych lub jednoosobowych.
3. Założono realizację działań w obiektach hotelowo-szkoleniowych dysponujących dwoma salkami szkoleniowymi do wyłącznego użytkowania podczas szkolenia, mogącymi pomieścić grupę 10 osób + 1 szkolący, każda z nich. 

• Forum Edukacji Zdrowotnej: 

1. Założono przeprowadzenie 1 imprezy edukacyjnej o charakterze konferencyjnym w postaci Forum dla 80 osób (70 uczestników + 10 osób kadry – zajęcia w 1 grupie). Uczestniczkami Forum są osoby z niepełnosprawnością. 
2. Przewidziano w ramach Forum pobyt z 4 noclegami (przyjazd w godzinach południowych pierwszego dnia, 4 noclegi, wyjazd w godzinach wczesno popołudniowych piątego dnia) oraz wyżywieniem: obiad i kolacja pierwszego dnia; trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) i przerwa kawowa każdego pełnego dnia pobytu oraz śniadanie i obiad ostatniego dnia. Zakwaterowanie uczestników w pokojach dwuosobowych, zakwaterowanie kadry w pokojach max dwuosobowych lub jednoosobowych.
3. Założono realizację działań w obiekcie hotelowo-szkoleniowo-konferencyjnym dysponującym salą do wyłącznego użytkowania podczas Forum, z infrastrukturą techniczną (rzutnik, ekran, przyłącze do laptopa) mogącą pomieścić grupę 70 osób + 10 osób kadry. 

• Szkolenie Liderek z Zarządzania: 

1. Założono przeprowadzenie 1 szkolenia, dla 50 osób (44 uczestników + 6 osoby kadry – zajęcia w 4 grupach). Uczestniczkami szkolenia są osoby z niepełnosprawnością. 
2. Przewidziano w ramach szkolenia pobyt z 4 noclegami (przyjazd w godzinach południowych pierwszego dnia, 4 noclegi, wyjazd w godzinach wczesno popołudniowych piątego dnia) oraz wyżywieniem: obiad i kolacja pierwszego dnia; trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) i przerwa kawowa każdego pełnego dnia pobytu oraz śniadanie i obiad ostatniego dnia. Zakwaterowanie uczestników w pokojach dwuosobowych, zakwaterowanie kadry w pokojach max dwuosobowych lub jednoosobowych.
3. Założono realizację działań w obiekcie hotelowo-szkoleniowo-konferencyjnym dysponujących 4 salkami do wyłącznego użytkowania podczas szkolenia, każda z infrastrukturą techniczną (rzutnik, ekran, przyłącze do laptopa), mogącymi pomieścić grupę 11 osób + 1 osoba kadr każda z nich. 

 

We wszystkich szkoleniach baza noclegowa, salki szkoleniowe oraz pomieszczenia, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym kompleksie/zespole budynków aby możliwe było swobodne i szybkie przemieszczanie się pomiędzy nimi – jest to kryterium obowiązkowe, nie spełnienie tego kryterium spowoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana.  

Podmiot składający swoją ofertę musi być dysponentem odpowiedniej bazy pobytowo-szkoleniowej, której ta oferta dotyczy. Oferty złożone przez podmioty będące pośrednikami, nie będą rozpatrywane – jest to kryterium obowiązkowe, nie spełnienie tego kryterium spowoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana.  

Oferenci składający oferty muszą wyrazić zgodę na oznakowanie i eksponowanie logotypów i informacji o projekcie w pomieszczeniach i obiektach gdzie będą realizowane działania (banery, karty informacyjne, kartki przylepiane na ścianach z logo PFRON, logo RP, logo Federacji) oraz Oferenci muszą wyrazić zgodę na dokumentowanie prowadzonych przez Zamawiającego działań, w szczególności na fotografowanie i filmowanie na terenie obiektów należących do Oferenta, gdzie prowadzone będą działania w ramach szkoleń,  do celów rozliczeniowych z instytucją dofinansowującą, tj. PFRON – nie wyrażenie takiej zgody powoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana. 

Oferty, w których Oferenci zaoferują nieodpłatne udostępnienie salek szkoleniowych będą dodatkowo punktowane.

Obiekty, w których realizowane będą szkolenia powinny dysponować bezpośrednio przyległym własnym parkingiem – spełnienie tego warunku będzie odpowiednio punktowane.    

Komisja zastrzega sobie także prawo do weryfikowania przedstawionych przez oferentów informacji na podstawie informacji internetowych ogólnie dostępnych, strony oferenta oraz Google Maps, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia ewentualnej wizji lokalnej obiektów oferenta. Komisja Ofertowa zastrzega sobie prawo do negocjowania ceny z oferentami.

 

Informacje dodatkowe: 

1. Śniadanie zostanie zorganizowane w postaci „szwedzkiego stołu” wraz z gorącymi napojami kawa, herbata czarna, herbaty smakowe, z dodatkami: mleko/śmietanka, cukier oraz wodą mineralną i sokiem, przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich). 
2. Każdy obiad składać się ma z dwóch dań i soku oraz wody mineralnej. Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestników przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich). 
3. Kolacja zostanie zorganizowana w postaci „szwedzkiego stołu” składać się ma z dania ciepłego, zimnych przekąsek, gorącego napoju (kawa i herbata), wody mineralnej oraz soku przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich).
4. Przerwa kawowa ma być w formie serwisu stałego dostępnego bez ograniczeń w każdy pełny dzień pobytu (od rozpoczęcia do zakończenia zajęć), składać się ma z gorących napojów (kawa, herbata czarna, herbaty smakowe), z dodatkami: mleko/śmietanka, cukier oraz wody mineralnej z cytryną i miętą oraz wody mineralnej bez dodatków. 
5. Liczba dni serwisów kawowych – zgodnie z opisem szkoleń. 
6. Harmonogram godzinowy posiłków i serwisów kawowych zostanie uzgodniony z Zamawiającym i podporządkowany będzie pod wymagania Zamawiającego. 
7. Menu poszczególnych posiłków ustala Wykonawca z zastrzeżeniem punktów a) do f), przy akceptacji Zamawiającego.

 

Oferent jest zobowiązany dopuszczać możliwość zmiany daty dostawy usługi pobytowej w ramach przedstawianego harmonogramu szkoleń na wniosek Zamawiającego bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami. Informacja o zmianie terminu zostanie przekazana Oferentowi najpóźniej na 7 dni przed planowanym pierwotnie terminem rozpoczęcia szkolenia. W takim przypadku Oferent o nowym terminie szkolenia poinformowany zostanie najpóźniej na 7 dni przed jego rozpoczęciem. 

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówionych usług (zgodnie z ilością uczestników szkoleń), w związku z powyższym Zamawiający zastrzega, iż zapłata nastąpi jedynie za faktycznie wykorzystane noclegi i wyżywienie.   Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia grupy pobytowej o maksymalnie 5 osób więcej z zachowaniem 7 dniowego terminu powiadomienia Oferenta o takiej konieczności. 

• Przewidywane terminy i miejsca realizacji imprez: 

1. Warsztaty dla bliskich wspierających – w dniach 27-31 sierpnia 2025r. (4 noclegi); Wągrowiec, województwo wielkopolskie, 23 osoby, zajęcia w 2 grupach
2. Warsztaty dla bliskich wspierających – w dniach 12-16 września 2025 r. (4 noclegi); Łężeczki, województwo wielkopolskie, 23 osoby, zajęcia w 2 grupach
3. Ochotniczki I stopnia – w dniach 4-7 lipca 2025 r. (3 noclegi); Poznań, województwo wielkopolskie, 16 osób, zajęcia w 1 grupie
4. Ochotniczki I stopnia – w dniach 22-25 września 2025 r. (3 noclegi); Cieplice, województwo dolnośląskie, 16 osób, zajęcia w 1 grupie
5. Ochotniczki II stopnia – w dniach 18-21 lipca 2025 r. (3 noclegi); Warszawa, województwo mazowieckie, 22 osoby, zajęcia w 2 grupach
6. Forum Edukacji Zdrowotnej – w dniach 9-13 grudnia 2025 r. (4 noclegi); Sieraków, województwo wielkopolskie, 80 osób, zajęcia w 1 grupie
7. Liderki Zarządzanie – w dniach 9-13 czerwca 2025 r. (4 noclegi); Wągrowiec, województwo wielkopolskie, 50 osób, zajęcia w 4 grupach

• Sporządzenie oferty:

Oferta musi zostać sporządzona zgodnie z powyżej opisanymi warunkami organizacji szkoleń. Oferta musi zostać sporządzona w formie wypełnionego Formularza Oferty stanowiącego zał. nr 1 do niniejszego zapytania. Razem z ofertą należy obowiązkowo złożyć zał. nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, oferty bez zał. nr 2 nie będą rozpatrywane.

 

Jeśli Oferent chce złożyć oferty na realizację więcej niż jednego szkolenia, to dla każdego terminu należy sporządzić odrębną ofertę.

W ofercie należy podać:

1. Nazwę i termin szkolenia, którego dotyczy oferta.
2. Koszt całkowity organizacji szkolenia, tj.: ilość osób x ilość dni x stawka za osobodzień oraz ewentualne koszty dodatkowe (np. koszt wynajmu sal).
3. Spełnienie kryteriów obowiązkowych: kryteria, których spełnienie jest obowiązkowe aby oferta została rozpatrywana.
4. Kryteria dodatkowe: kryteria, których spełnienie jest dodatkowo punktowane.
5. Zgody, których wyrażenie jest konieczne aby oferta była rozpatrywana.

• informacje o wykluczeniu

Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo ze Zleceniobiorcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniobiorcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniobiorcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Potencjalny wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. W związku z powyższym Oferent jest zobowiązany do popisania stosownego oświadczenia, określonego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Oferenci, którzy nie załączą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni.

• KRYTERIA OCENY OFERTY

Zostaną sporządzone osobne listy wyboru oferty dla każdego z terminów realizacji szkoleń:

1. Warsztaty dla bliskich wspierających – w dniach 27-31 sierpnia 2025 r., Wągrowiec, 
2. Warsztaty dla bliskich wspierających – w dniach 12-16 września 2025 r., Łężeczki
3. Ochotniczki I stopnia – w dniach 4-7 lipca 2025 r., Poznań 
4. Ochotniczki I stopnia – w dniach 22-25 września 2025 r., Cieplice 
5. Ochotniczki II stopnia – w dniach 18-21 lipca 2025 r., Warszawa 
6. Forum Edukacji Zdrowotnej – w dniach 9-13 grudnia 2025 r., Sieraków 
7. Liderki Zarządzanie – w dniach 9-13 czerwca 2025 r., Wągrowiec 

Ocenę złożonych ofert przeprowadzi Komisja Konkursowa Ofert  składająca się z przynajmniej 3 osób, w której skład wejdą osoby reprezentujące Zarząd Zamawiającego lub/i personel realizujący zadanie.

 

Kryteria oceny oferty oraz informacje na temat wag punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty:

• Cena – koszt całkowity realizacji usługi: 0–70 pkt, 

 

Kryterium Cena (C) będzie oceniane w wyniku porównania najniższej ofertowanej ceny (Cmin) z ceną podaną w ocenianej ofercie (Coof), tj:   

C = Cmin / Coof x 70 pkt 

 

Cena w ofercie musi być podana w walucie polskiej i być ceną brutto, tzn. obejmować wszystkie należne podatki, obciążenia i koszty. Oferent może uzyskać maksymalnie 70 pkt.  

• Kryteria obowiązkowe: kryteria, których spełnienie jest obowiązkowe aby oferta została rozpatrywana

Nazwa kryterium	TAK/NIE
Baza noclegowa, salki szkoleniowe oraz pomieszczenia, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym kompleksie/zespole budynków aby możliwe było swobodne i szybkie przemieszczanie się pomiędzy nimi.
Podmiot składający swoją ofertę musi być dysponentem odpowiedniej bazy pobytowo-szkoleniowej, której ta oferta dotyczy. Oferty złożone przez podmioty będące pośrednikami, nie będą rozpatrywane.

Zaznaczenie którejkolwiek odpowiedzi „NIE” spowoduje odrzucenie oferty.

• Kryteria dodatkowe: kryteria, których spełnienie jest dodatkowo punktowane

Nazwa kryterium

Oferty, w których Oferenci zaoferują nieodpłatne udostępnienie salek szkoleniowych będą dodatkowo punktowane – 20 pkt.

Obiekty, w których realizowane będą szkolenia powinny dysponować bezpośrednio przyległym własnym parkingiem – spełnienie tego warunku będzie dodatkowo punktowane – 10 pkt.

W ramach tego kryterium możliwe jest otrzymanie max. 30 pkt.

• Zgody, których wyrażenie jest konieczne aby oferta była rozpatrywana

Nazwa kryterium

TAK/NIE

Oferenci składający oferty muszą wyrazić zgodę na oznakowanie i eksponowanie logotypów i informacji o projekcie w pomieszczeniach i obiektach gdzie będą realizowane działania (banery, karty informacyjne, kartki przylepiane na ścianach z logo PFRON, logo RP, logo Federacji) oraz Oferenci muszą wyrazić zgodę na dokumentowanie prowadzonych przez Zamawiającego działań, w szczególności na fotografowanie i filmowanie na terenie obiektów należących do Oferenta, gdzie prowadzone będą działania w ramach szkoleń – do celów rozliczeniowych z instytucją dofinansowującą, tj. PFRON – nie wyrażenie takiej zgody powoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana.

Zaznaczenie odpowiedzi „NIE” spowoduje odrzucenie oferty.

 

Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikowania przedstawionych przez oferentów informacji na podstawie informacji internetowych ogólnie dostępnych, strony oferenta oraz Google Maps, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia ewentualnej wizji lokalnej obiektów Oferenta.

 

Maksymalna ilość punktów ogółem oferty wynosi: 100 pkt.

 

1. OCENA I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 

 

1. Ocena ofert planowana jest w terminie 2 czerwca 2025 r. Wybór najkorzystniejszych ofert zostanie ogłoszony na stronie internetowej http://amazonkifederacja.pl/ .
2. Oferentów, których oferty zostały wybrane do realizacji poinformujemy poprzez e-mail.
3. Dla każdego terminu szkolenia zostaną sporządzone osobne listy rankingowe wyboru ofert uznanych za ważne na realizację szkoleń dla tych terminów.
4. Termin ogłoszenia wyboru ofert może zostać przełożony, o czym oferenci zostaną powiadomieni za pośrednictwem strony internetowej Zamawiającego. 
5. Oferent przed upływem terminu złożenia oferty może zmienić lub wycofać swoją ofertę składając pisemne oświadczenie. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana.  
6. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. 
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami, także cenowych w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana w budżecie projektu. 
8. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalno-merytoryczne. W przypadku braku załączonych do oferty Wykonawcy wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca.

 

1. DODATKOWE INFORMACJE 

1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych.  
2. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, iż wycena oferty zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie w wyznaczonym terminie. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 
4. Każdy Oferent /Wykonawca, w ofercie podaje CENĘ BRUTTO, tj. zawierającą pełny koszt ponoszony przez Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający podkreśla, iż nie jest płatnikiem podatku VAT. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.  
5. Zapłata za zrealizowaną usługę nastąpi na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę faktury, maksymalnie w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury, z takim zastrzeżeniem, że wystawienie faktury nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru dokumentującego zakończenie realizacji przedmiotu danego zamówienia.  
6. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości do 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku gdy Wykonawca zrealizuje zlecenie w sposób niezgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności w szczególności jakichkolwiek nieuzasadnionych opóźnień w informowaniu o zaistniałych problemach.  
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z przygotowaniem zajęć w innym terminie.  
8. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Oferentów oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 

• TRYB SKŁADANIA OFERT ORAZ POWIADAMIANIA OFERENTÓW O WYNIKACH PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

 

1. 1. Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Oferenta/Wykonawcy. 
   2. Zamawiający wybierze ofertę cenową odpowiadającą wszystkim wymogom przedstawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia. 
   3. W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela biuro projektu w dni robocze od poniedziałku do piątku od godziny 10.00 do 15.00, Tel 668 359 109;
   4. Pytania dotyczące zapytania ofertowego można również kierować pisemnie na adres mailowy: iza.dolata@amazonki.poznan.pl  

• Ofertę, kompletną wraz z załącznikami, opatrzoną podpisami i pieczęcią Oferenta/Wykonawcy, należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej drogą mailową na adres: iza.dolata@amazonki.poznan.pl, za ważne będą uznane wyłącznie oferty złożone w formancie PDF. 

1. Termin składania ofert:  do dnia 30 maja 2025 r. do godz. 23:59, decyduje data wpływu na skrzynkę mailową iza.dolata@amazonki.poznan.pl .
2. Oferty złożone po terminie składania ofert podanym powyżej nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej. 
3. Oferent/Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 
4. Wykonawca związany jest ofertą do dnia zakończenia szkolenia, którego oferta dotyczy.
5. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani 2 czerwca 2025 r. poprzez upublicznienie wyniku postępowania ofertowego na stronie internetowej Federacji Stowarzyszeń „Amazonki” https://www.amazonkifederacja.pl/ . 
6. Oferent ponosi pełne ryzyko w związku z doręczeniem oferty. 
7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Oferenta. 
8. Zamawiający przewiduje możliwość kontaktu i/lub spotkania z wybranymi Oferentami w celu uzyskania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia negocjacji cenowych. 
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 

– swobodnej weryfikacji ofert, 

– unieważnienia procedury ofertowej bez podania przyczyny.

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 22 maja 2025 r.

FORMULARZ OFERTY 

Nazwa i termin szkolenia: ………………………………………………………………………………………………………………

                                                     Nazwa i termin szkolenia, którego dotyczy oferta (zgodnie z zapytaniem ofertowym)

W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe z dnia 22 maja 2025 r. dotyczące przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia  jest zakup usług pobytowych: hotelarskich, restauracyjnych i cateringowych celem zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników i kadry oraz zapewnienie zaplecza lokalowego i organizacyjnego do zrealizowania szkolenia dla Amazonek w ramach projektu pn. „PROFESJONALIZACJA DZIAŁAŃ KLUBÓW AMAZONEK”.

 

składam niniejszą ofertę.

 

W imieniu  .……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………….

Nazwa i adres Oferenta, e-mail, NIP, REGON

 

oświadczam, że zapoznałam/łem się z warunkami Zapytania Ofertowego z dnia 22 maja 2025 r. i oświadczam, że spełniam warunki w nim zawarte oraz deklaruję rzetelnie i poprawnie wypełniać dokumentację przewidzianą w celu prawidłowej realizacji zadania.  

 

Składam następującą ofertę realizacji zamówienia: 

• Usługi – całkowity koszt realizacji szkolenia – max 70 pkt.

Koszt realizacji szkolenia obejmuje zakwaterowanie i wyżywienie według warunków podanych w Zapytaniu Ofertowym (odpowiednio dla każdego ze szkoleń). Zakwaterowanie uczestników w pokojach dwu – max. trzyosobowych, zakwaterowanie kadry w pokojach max dwuosobowych lub jednoosobowych.	Kwota brutto PLN
A:   Cena:  Ilość osób x ilość dni x stawka za osobodzień – wyrażone w  brutto PLN
B:   Ewentualne inne koszty dodatkowe – wyrażone w  brutto PLN
Razem cena =  A + B – wyrażone w brutto PLN

• Kryteria obowiązkowe: kryteria, których spełnienie jest obowiązkowe aby oferta została rozpatrywana

Nazwa kryterium	Spełnienie kryterium – TAK	Niespełnienie kryterium – NIE
Baza noclegowa, salki szkoleniowe oraz pomieszczenia, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym kompleksie/zespole budynków aby możliwe było swobodne i szybkie przemieszczanie się pomiędzy nimi.
Podmiot składający swoją ofertę musi być dysponentem odpowiedniej bazy pobytowo-szkoleniowej, której ta oferta dotyczy. Oferty złożone przez podmioty będące pośrednikami, nie będą rozpatrywane.

• Kryteria dodatkowe: kryteria, których spełnienie jest dodatkowo punktowane – max 30 pkt.

Nazwa kryterium	Spełnienie kryterium – TAK	Niespełnienie kryterium – NIE
Oferty, w których Oferenci zaoferują nieodpłatne udostępnienie salek szkoleniowych będą dodatkowo punktowane – 20 pkt.
Obiekty, w których realizowane będą szkolenia powinny dysponować bezpośrednio przyległym własnym parkingiem – spełnienie tego warunku będzie dodatkowo punktowane – 10 pkt.

• Zgody, których wyrażenie jest konieczne aby oferta była rozpatrywana

Nazwa kryterium	TAK – wyrażam zgodę	NIE – nie wyrażam zgody
Oferenci składający oferty muszą wyrazić zgodę na oznakowanie i eksponowanie logotypów i informacji o projekcie w pomieszczeniach i obiektach gdzie będą realizowane działania (banery, karty informacyjne, kartki przylepiane na ścianach z logo PFRON, logo RP, logo Federacji) oraz Oferenci muszą wyrazić zgodę na dokumentowanie prowadzonych przez Zamawiającego działań, w szczególności na fotografowanie i filmowanie na terenie obiektów należących do Oferenta, gdzie prowadzone będą działania w ramach szkoleń – do celów rozliczeniowych z instytucją dofinansowującą, tj. PFRON – nie wyrażenie takiej zgody powoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana.

 

 

………………………………………………………………………………………..

Data, imię i nazwisko, podpis i pieczęć Oferenta

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 22 maja 2025 r.

 

Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

 

Przystępując do realizacji usług pobytowych: hotelarskich, restauracyjnych i cateringowych celem zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników i kadry oraz zapewnienia zaplecza lokalowego i organizacyjnego do zrealizowania szkolenia dla Amazonek, w ramach projektu pn. „PROFESJONALIZACJA DZIAŁAŃ KLUBÓW AMAZONEK”, dofinansowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych)  przez Oferenta/Wnioskodawcę: 

(nazwa i adres Wnioskodawcy): …………………………….……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..,

 

ja (imię i nazwisko) ………………………………………………………………………………………………………………..

jako osoba upoważniona do reprezentacji Oferenta/Wnioskodawcy, oświadczam, że Oferent/Wnioskodawca spełnia wymóg braku powiązań kapitałowych lub osobowych, tj.:

Oświadczam/y, że nasz podmiot nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo ze Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

Podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta/Wnioskodawcy	Data i miejsce

 

 

 

Załączniki:

zał. nr 1 – Formularz oferty – Szkolenia 2025

zał. nr 2 – Oświadcz. o braku powiązań 2025

Zadbaj o siebie – dla siebie i swoich bliskich! 💕

Rak piersi to najczęściej występujący nowotwór złośliwy u kobiet. Nie czekaj na objawy – rak piersi wcześnie wykryty jest wyleczalny, a regularne badania mogą uratować Ci życie.

Dlatego My AMAZONKI serdecznie zapraszamy mamy, siostry, babcie, córki, przyjaciółki, wszystkie kobiety – niezależnie od wieku, miejsca zamieszkania czy statusu zawodowego –
do aktywnego udziału w ogólnopolskiej kampanii profilaktyki raka piersi: „Badamy nie tylko MAMY”.

To delikatna przypominajka, jak ważne jest, by znaleźć chwilę dla siebie i zrobić coś dobrego dla swojego zdrowia.

24 maja, będziemy dla Was w samo południe – w gminach, miasteczkach i w centralnych punktach dużych miast.

Sprawdź, gdzie w Twoim mieście działa klub i dołącz do nas! Profilaktyka to siła – nie czekaj, zrób ten krok dla siebie!

Podczas kampanii m.in.:
🩺 bezpłatne badania profilaktyczne
🎀 pokazy samobadania piersi prowadzone przez kobiety, które wygrały z chorobą
🌸 spotkania w kobiecym gronie, edukacja, rozmowy, inspiracja

Pozwólcie, by Waszym doradcą stała się tego dnia doświadczona, mądra i życzliwa Wam kobieta, a nie lęk czy fake newsy o szkodliwości badań, od których zależeć może życie.

📌 Kampania odbywa się pod patronatem honorowym Ministra Zdrowia, co podkreśla jej znaczenie i zasięg.

🎙 Dodatkowo, wydarzenie jest objęte patronatami medialnymi ogólnopolskich i lokalnych redakcji, które wesprą nas w promowaniu idei profilaktyki oraz relacjonowaniu wydarzeń na terenie całego kraju.

📌 Drodzy przedstawiciele samorządów gminnych, powiatowych i wojewódzkich – zachęcamy do aktywnego wsparcia i udziału w kampanii. Dzięki Waszemu zaangażowaniu dotrzemy do większej liczby kobiet!

Profilaktyka to nie strach – to świadomy wybór, by żyć zdrowo i spokojnie.
Przyjdź! Zrób ten mały krok dla siebie i dla tych, którzy Cię kochają 😊

Bądź świadoma. Bądź silna. Bądź zdrowa.
Dołącz do nas i pokaż, że profilaktyka ma moc! 💗

 

SZKOLENIA OGŁOSZENIE WSTĘPNE

Zwracamy uwagę, że jest to ogłoszenie wstępne zawierające jedynie informację o terminach szkoleń. Jest ono odpowiedzią na liczne prośby pań o podanie wstępnych terminów wyjazdów ze względu na konieczność wcześniejszego rezerwowania dat urlopów. Ogłoszenie właściwe ze wszelkimi niezbędnymi informacjami zamieścimy w terminie późniejszym po przeprowadzeniu wszystkich wymaganych przepisami procedur. Prosimy o śledzenie naszej strony internetowej i facebook’a. Dzięki dofinasowaniu przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych będziemy realizować projekt pn.: „Profesjonalizacja działań klubów Amazonek”, w ramach którego odbędzie się dziewięć szkoleń. Poniższe daty i miejsca mogą ulec zmianie.

Terminy wyjazdów:  

1. 9-12 maja 2025, Wisła – „Ochotniczki 2 stopnia”
2. 9-13 czerwca 2025, Wągrowiec – „Liderki Zarządzanie”
3. 4-7 lipca 2025, Poznań – „Ochotniczki 1 stopnia
4. 2-5 sierpnia 2025, Wągrowiec – „Ochotniczki 2 stopnia”
5. 27-31 sierpnia 2025, Wągrowiec – „Bliscy Wspierający”
6. 13-17 września 2025, Łężeczki – „Bliscy Wspierający”
7. 22-25 września 2025, Cieplice – „Ochotniczki 1 stopnia”
8. listopad 2025 – „Szkolenie dla rehabilitantów”
9. 9-13 grudnia 2025 – „Forum Edukacji Zdrowotnej”

Prosimy pamiętać, że szkolenia (z wyjątkiem szkolenia dla rehabilitantów) są adresowane do Amazonek – członkiń  Klubów zrzeszonych w Federacji Stowarzyszeń ,,Amazonki” posiadających aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.  

Chętne osoby proszone są o zgłaszanie się przez mailowy kontakt z biurem (amazonki@amazonki.poznan.pl) w formie zbiorczych zgłoszeń z poszczególnych klubów (imię, nazwisko, adres, pesel, aktualny stopień niepełnosprawności i numer telefonu).

Zasady rekrutacji zostaną udostępnione w ogłoszeniu właściwym!

 

PLENERY OGŁOSZENIE WSTĘPNE

Zwracamy uwagę, że jest to ogłoszenie wstępne zawierające jedynie informację o terminach plenerów. Jest ono odpowiedzią na liczne prośby pań o podanie wstępnych terminów wyjazdów ze względu na konieczność wcześniejszego rezerwowania dat urlopów. Ogłoszenie właściwe ze wszelkimi niezbędnymi informacjami zamieścimy w terminie późniejszym po przeprowadzeniu wymaganych przepisami wszystkich procedur. Prosimy o śledzenie naszej strony internetowej i facebook’a. Dzięki dofinasowaniu przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych będziemy realizować projekt pn.:  „ Artystyczny świat amazonek”, w ramach którego odbędą cztery wyjazdy plenerowe. Poniższe daty i miejsca mogą ulec zmianie.

Terminy wyjazdów:

1. 23-28 czerwca 2025, Łężeczki – 1 plener
2. 10-15 sierpnia 2025, Wągrowiec – 2 plener
3. 31 sierpnia – 5 września 2025, Wągrowiec – 3 Plener
4. 7-12 września 2025, Sieraków – 4 Plener

Każdy plener potrwa 6 dni (5 noclegów) i w każdym może wziąć udział 50 Amazonek. Uczestniczki będą podzielone na 4 zespoły: malarski, biżuteryjny, decoupage, florystyczny. Każda z grup będzie odrębnie pracować z własnym instruktorem. Uczestniczki zostaną zaopatrzone w artykuły plastyczne/dekoracyjne. Prosimy pamiętać, że plenery są adresowane do Amazonek – członkiń Klubów zrzeszonych w Federacji Stowarzyszeń ,,Amazonki” posiadających aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Pierwszeństwo kwalifikacji mają osoby nie będące nigdy na żadnym plenerze.

Chętne osoby proszone są o zgłaszanie się przez mailowy kontakt z biurem (amazonki@amazonki.poznan.pl) w formie zbiorczych zgłoszeń z poszczególnych klubów (imię, nazwisko, adres, pesel, aktualny stopień niepełnosprawności i numer telefonu).

Zasady rekrutacji zostaną udostępnione w ogłoszeniu właściwym!

 

Poznań, dnia 13 stycznia 2025 r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NA DRUK ULOTKI DLA AMAZONEK

 

Niniejszym Federacja Stowarzyszeń „Amazonki” z siedzibą w Poznaniu przy ul. Piastowskiej 38, dalej zwana ZAMAWIAJĄCYM zaprasza Państwa do składania ofert na realizację następującego zamówienia:

 

Zamawiający:

Federacja Stowarzyszeń „Amazonki”

1. Piastowska 38, 61-556 Poznań

Tel. 61 8333 665

KRS 0000027259

NIP: 783-15-57-140

Regon: 634240041

Adres strony internetowej: https://www.amazonkifederacja.pl/

Email: amazonki@amazonki.poznan.pl

Status organizacji pożytku publicznego: TAK

Zamawiający nie jest płatnikiem VAT

 

 

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia  jest druk jednokartkowej, dwustronnej ulotki typu zawieszka w liczbie 30 000 egzemplarzy, wraz z dystrybucją ulotki do określonych odbiorców (16 miejsc – 16 województw) przesyłką kurierską.

Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Wydawnictwa dla Amazonek” realizowanego przy dofinansowaniu z PFRON.

 

Opis przedmiotu zamówienia:

Ulotka ma postać kartki dwustronnie drukowanej w kolorze + folia błyszcząca, o wymiarze A5 po obcięciu, drukowana na papierze kredowym błyszczącym,  250 gram, z  dodatkowym sztancowaniem (wycinaniem) kółka pod zawieszkę, które można wypchnąć palcem i ulotkę powiesić.

              W sumie 30 000 egz. ulotki.

                   

              Przewidywany termin realizacji druku: od 23 stycznia 2025 r. do 28 lutego 2025 r.

 

 

Warunki sporządzenia oferty:

– oferta musi zostać sporządzona na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz kompletnie wypełniona.

– w ofercie należy podać koszt BRUTTO druku 30.000 sztuk ulotki wraz z dystrybucją do 16 miejsc,

– W OFERCIE NALEŻY PODAĆ WYŁĄCZNIE KWOTY BRUTTO, GDYŻ ZAMAWIAJĄCY NIE JEST PODATNIKIEM VAT.

– w ofercie należy zadeklarować dotrzymanie terminu realizacji zlecenia, podanego w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

– w ofercie należy przedstawić posiadane doświadczenie w ciągu ostatnich 5 lat w realizacji druku wydawnictw finansowanych ze środków publicznych, realizowanych na zlecenie podmiotów korzystających z dofinansowania ze środków publicznych, z wymienieniem z nazwy tych podmiotów oraz tytułów zrealizowanych pozycji wydawniczych i roku ich realizacji – oferty bez przedstawionego doświadczenia nie będą rozpatrywane.

– do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa w  punkcie 3 niniejszego zapytania ofertowego – sporządzone na załączniku nr 2 do niniejszego Postępowania Ofertowego. Oferty bez złożonego oświadczenia dołączonego do oferty nie będą rozpatrywane.

 

1. KRYTERIA OCENY OFERTY

Ocenie podlegać będą oferty kompletne wraz z załącznikiem, zawierające szczegółowe informacje wymagane w zapytaniu ofertowym, złożone w wyznaczonym terminie  i trybie składania oferty, złożone przez podmioty uprawnione do składania oferty – zgodnie z warunkami zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia podanymi w pkt. 3 niniejszego zapytania.

 

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

K1 – Cena – maksymalnie możliwych do uzyskania 70 pkt,

K2 –  Ilość zrealizowanych pozycji wydawnictw finansowanych ze środków publicznych w ciągu ostatnich 5 lat (im większa ilość tym wyższa punktacja przy czym po wykazaniu 10 pozycji dalsze  nie będą uwzględniane w punktacji) – 2 pkt za 1 zrealizowaną edycję wydawnictw; maksymalnie możliwych do uzyskania 20 pkt,

K3 – punktacja dodatkowa przyznawana przez Komisję Ofertową na podstawie wcześniejszego doświadczenia Zamawiającego we współpracy z Oferentem, odnosząca się do jakości i rzetelności świadczonych usług; maksymalnie możliwych do uzyskania 10 pkt.

 

Ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru:

K = K1 + K2 + K3

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (K).

 

Ad. 1

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium K1- Cena:

K1 = (Cmin:C) x 70

K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium ceny

Cmin – cena najniższa spośród ważnych ofert

C – cena badanej oferty

 

Cena musi być podana w wartości BRUTTO, w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo, a podaną słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie.

 

Ad. 2

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium K2 – Ilość zrealizowanych pozycji wydawnictw finansowanych ze środków publicznych w ciągu ostatnich 5 lat:

K2 = Ilość zrealizowanych pozycji wydawnictw x 2 pkt, przy czym po wykazaniu 10 dalsze pozycje wydawnicze nie będą uwzględniane w punktacji

K2 – liczba punktów uzyskana za kryterium ilości zrealizowanych wydawnictw, maksymalnie możliwych do uzyskania 20 pkt.

W przypadku druku kolejnych wydań tego samego tytułu w kolejnych latach, każde wydanie będzie liczone jako osobna pozycja wydawnicza.

 

Ad. 3

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium K3 – punktacja dodatkowa przyznawana przez Komisję Ofertową na podstawie wcześniejszego doświadczenia Zamawiającego we współpracy z Oferentem, odnosząca się do jakości i rzetelności świadczonych usług;

K3 – Komisja Ofertowa może przyznać punktację Oferentom, których jakość i rzetelność wykonania usług w ramach wcześniejszej współpracy przy realizacji tego typu usług, ocenia na bardzo wysokim poziomie.

K3 – maksymalnie możliwych do uzyskania 10 pkt.

 

Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania: 100 pkt.

 

Ocenę złożonych ofert przeprowadzi Komisja Ofertowa  składająca się z przynajmniej 3 osób, w której skład wejdą osoby reprezentujące Zarząd Zamawiającego lub/i personel realizujący zadanie.

 

1. INFORMACJA NA TEMAT ZAKERSU WYKLUCZENIA Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Potencjalny wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie.

 

1. TRYB SKŁADANIA OFERT ORAZ POWIADAMIANIA OFERENTÓW O WYNIKACH PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

 

1. Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
2. Zamawiający wybierze ofertę cenową odpowiadającą wszystkim wymogom przedstawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia.
3. W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela biuro projektu w dni robocze od poniedziałku do piątku od godziny 10.00 do 15.00, Tel 668 359 109;
4. Pytania dotyczące zapytania ofertowego można również kierować pisemnie na adres mailowy: iza.dolata@amazonki.poznan.pl 
5. Ofertę sporządzoną na Formularzu Oferty, kompletną wraz z załącznikiem (oświadczeniem o braku powiązań osobowych i kapitałowych), opatrzoną podpisami i pieczęcią Wykonawcy, należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej – w formie skanu do pliku PDF drogą mailową na adres: iza.dolata@amazonki.poznan.pl, za ważne będą uznane wyłącznie oferty złożone w formancie PDF.
6. Termin składania ofert: od dnia 13 stycznia 2025 r. do dnia 20 stycznia 2025 r. do godz. 23:59, decyduje data wpływu na skrzynkę mailową Federacji Stowarzyszeń „Amazonki”.
7. Oferty złożone po terminie składania ofert podanym powyżej nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Termin związania ofertą wynosi 15 dni od daty otwarcia ofert przez Zamawiającego.
10. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani 22 stycznia 2025 r. poprzez upublicznienie wyniku postępowania ofertowego na stronie internetowej Federacji Stowarzyszeń „Amazonki” https://www.amazonkifederacja.pl/ .
11. W umowie z Wykonawcą Zamawiający zastrzeże karę umowną na wypadek niewykonania lub niewłaściwego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania w wysokości 30% wartości usługi.
12. Wykonawca ponosi pełne ryzyko w związku z doręczeniem oferty.
13. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę.
14. Zamawiający przewiduje możliwość kontaktu i/lub spotkania z wybranymi wykonawcami w celu uzyskania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia negocjacji cenowych.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

– swobodnej weryfikacji ofert,

– unieważnienia procedury ofertowej bez podania przyczyny.

16. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Oferentów oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

 

 

 

 

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 13 stycznia 2025 r.

 

FORMULARZ OFERTY

 

 

W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe z dnia 13 stycznia 2025 r. dotyczące przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia  jest druk jednokartkowej, dwustronnej ulotki typu zawieszka w liczbie 30 000 egzemplarzy, wraz z dystrybucją ulotki do określonych odbiorców (16 miejsc – 16 województw) przesyłką kurierską.

Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Wydawnictwa dla Amazonek” realizowanego przy dofinansowaniu z PFRON.

 

składam niniejszą ofertę.

 

W imieniu  .……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………….

Nazwa i adres Oferenta, e-mail, NIP, REGON

 

oświadczam, że zapoznałam/łem się z warunkami Zapytania Ofertowego z dnia 13 stycznia 2025 r. i oświadczam, że spełniam warunki w nim zawarte oraz deklaruję rzetelnie i poprawnie wypełniać dokumentację przewidzianą w celu prawidłowej realizacji zamówienia. 

 

Składam następującą ofertę realizacji zamówienia:

1. Usługi – całkowity koszt realizacji druku – max 70 pkt.

Koszt druku 30.000 sztuk ulotki	Kwota brutto PLN
Należy podać koszt BRUTTO druku 30.000 sztuk ulotki wraz z dystrybucją do 16 miejsc  – wyrażone w  brutto PLN (cena zawiera podatek VAT).

 

 

Słownie całkowity koszt BRUTTO druku:  …………………………………………………………………………………………….

 

 

2. Posiadane doświadczenie w ciągu ostatnich 5 lat w realizacji druku wydawnictw finansowanych ze środków publicznych, realizowanych na zlecenie podmiotów korzystających z dofinansowania ze środków publicznych, z wymienieniem z nazwy tych podmiotów oraz tytułów zrealizowanych pozycji wydawniczych i roku ich realizacji – oferty bez przedstawionego doświadczenia nie będą rozpatrywane – max 20 pkt.

 

Oświadczam/-y, że w ciągu ostatnich 5 lat nasz podmiot zrealizował druk poniższych wydawnictw dofinansowanych ze środków publicznych, realizowanych na zlecenie podmiotów korzystających z dofinansowania ze środków publicznych. Są to następujące wydawnictwa:

 

Lp.	Tytuł/nazwa pozycji wydawnictwa (np. nazwa książki, biuletynu, itp.)	Źródło/rodzaj środków publicznych, z których zostało sfinansowane wydawnictwo (np. nazwa urzędu miasta, funduszu publicznego, środki UE, itp.)	Nazwa podmiotu zlecającego druk wydawnictwa, dysponująca środkami publicznymi (nazwa stowarzyszenia, firmy, itp., która otrzymała dofinansowanie z instytucji)	Rok (rok druku wydawnictwa)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

 

 

3. Deklaracja dotrzymania terminu realizacji zamówienia

 

Deklarujemy, że zrealizujemy zamówienie w terminie od 23 stycznia 2025 r. do 28 lutego 2025 r. po podpisaniu umowy i dostarczeniu materiałów do druku.

 

TAK  /  NIE    – niepotrzebne skreślić.

 

 

………………………………………………………………………………………..

Data, imię i nazwisko, podpis i pieczęć Oferenta

 

 

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego z dnia 13 stycznia 2025 r.

 

Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

 

Przystępując do realizacji usługi druku ulotki typu zawieszka dla Amazonek w ramach realizacji projektu pn.: „Wydawnictwa dla Amazonek”, dofinansowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez Wnioskodawcę (nazwa i adres Wnioskodawcy): ………………………………………………….……………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

ja (imię i nazwisko) ………………………………………………………………………………………………………………..

jako osoba upoważniona do reprezentacji Wnioskodawcy, oświadczam, że Wnioskodawca spełnia wymóg braku powiązań kapitałowych lub osobowych, tj.:

Oświadczam/y, że nasz podmiot nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo ze Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

 

Podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wnioskodawcy	Data i miejsce

 

Załączniki:

Załączniki 1 + 2

Poznań, dnia 13 stycznia 2025 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NA DRUK PORADNIKÓW DLA AMAZONEK

 

Niniejszym Federacja Stowarzyszeń „Amazonki” z siedzibą w Poznaniu przy ul. Piastowskiej 38, dalej zwana ZAMAWIAJĄCYM zaprasza Państwa do składania ofert na realizację następującego zamówienia:

 

Zamawiający:

Federacja Stowarzyszeń „Amazonki”

1. Piastowska 38, 61-556 Poznań

Tel. 61 8333 665

KRS 0000027259

NIP: 783-15-57-140

Regon: 634240041

Adres strony internetowej: https://www.amazonkifederacja.pl/

Email: amazonki@amazonki.poznan.pl

Status organizacji pożytku publicznego: TAK

Zamawiający nie jest płatnikiem VAT

 

 

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia  jest realizacja druku:

• Poradnika rehabilitacyjnego – 10 000 egz.
• Poradnika ekspertów – 10 000 egz.

wraz z realizacją opracowania graficznego i składu oraz dystrybucji poradników do określonych odbiorców (16 miejsc – 16 województw) za przesyłką kurierską.

Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Wydawnictwa dla Amazonek” realizowanego przy dofinansowaniu z PFRON.

 

 

Opis przedmiotu zamówienia:

• Poradnik rehabilitacyjny:

w 10 000 egz., na papierze kreda błysk, format A5, objętość 52 strony plus okładka, środek 130 g, okładka 250 g , druk 4/4 plus dyspersja, introligatornia 2 zszywki, wysyłka do 16 miejsc przesyłką kurierską.

• Poradnik ekspertów:

w 10 000 egz., na papierze kreda błysk, format A5, objętość 64 strony, plus okładka, środek 130 g , okładka 250 g ,  druk 4/4 plus dyspersja, introligatornia 2 zszywki, wysyłka do 16 miejsc przesyłką kurierską.

              W sumie 20 000 egz. ogółem dwóch poradników.

 

• Przewidywany termin realizacji druku: od 23 stycznia 2025 r. do 28 lutego 2025 r.

 

 

 

Warunki sporządzenia oferty:

– oferta musi zostać sporządzona na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz kompletnie wypełniona.

– w ofercie należy podać uśredniony jednostkowy (za 1 sztukę każdego poradnika) koszt BRUTTO druku wraz z opracowaniem graficznym i składem oraz dystrybucją do 16 miejsc, 

– w ofercie należy podać sumaryczny koszt BRUTTO obejmujący koszt obu poradników: za druk, opracowanie graficzne i skład oraz dystrybucję do 16 miejsc za  20.000 egz. poradników w sumie,

– W OFERCIE NALEŻY PODAĆ WYŁĄCZNIE KWOTY BRUTTO, GDYŻ ZAMAWIAJĄCY NIE JEST PODATNIKIEM VAT.

– w ofercie należy zadeklarować dotrzymanie terminu realizacji zlecenia, podanego w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

– w ofercie należy przedstawić posiadane doświadczenie w ciągu ostatnich 5 lat w realizacji druku wydawnictw finansowanych ze środków publicznych, realizowanych na zlecenie podmiotów korzystających z dofinansowania ze środków publicznych, z wymienieniem z nazwy tych podmiotów oraz tytułów zrealizowanych pozycji wydawniczych i roku ich realizacji – oferty bez przedstawionego doświadczenia nie będą rozpatrywane.

– do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa w  punkcie 3 niniejszego zapytania ofertowego – sporządzone na załączniku nr 2 do niniejszego Postępowania Ofertowego. Oferty bez złożonego oświadczenia dołączonego do oferty nie będą rozpatrywane.

 

1. KRYTERIA OCENY OFERTY

Ocenie podlegać będą oferty kompletne wraz z załącznikiem, zawierające szczegółowe informacje wymagane w zapytaniu ofertowym, złożone w wyznaczonym terminie  i trybie składania oferty, złożone przez podmioty uprawnione do składania oferty – zgodnie z warunkami zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia podanymi w pkt. 3 niniejszego zapytania.

 

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

K1 – Cena – maksymalnie możliwych do uzyskania 70 pkt,

K2 –  Ilość zrealizowanych pozycji wydawnictw finansowanych ze środków publicznych w ciągu ostatnich 5 lat (im większa ilość tym wyższa punktacja przy czym po wykazaniu 10 pozycji dalsze  nie będą uwzględniane w punktacji) – 2 pkt za 1 zrealizowaną edycję wydawnictw; maksymalnie możliwych do uzyskania 20 pkt,

K3 – punktacja dodatkowa przyznawana przez Komisję Ofertową na podstawie wcześniejszego doświadczenia Zamawiającego we współpracy z Oferentem, odnosząca się do jakości i rzetelności świadczonych usług; maksymalnie możliwych do uzyskania 10 pkt.

 

Ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru:

K = K1 + K2 + K3

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (K).

 

Ad. 1

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium K1- Cena:

K1 = (Cmin:C) x 70

K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium ceny

Cmin – cena najniższa spośród ważnych ofert

C – cena badanej oferty

 

Cena musi być podana w wartości BRUTTO, w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo, a podaną słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie.

 

Ad. 2

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium K2 – Ilość zrealizowanych pozycji wydawnictw finansowanych ze środków publicznych w ciągu ostatnich 5 lat:

K2 = Ilość zrealizowanych pozycji wydawnictw x 2 pkt, przy czym po wykazaniu 10 dalsze pozycje wydawnicze nie będą uwzględniane w punktacji

K2 – liczba punktów uzyskana za kryterium ilości zrealizowanych wydawnictw, maksymalnie możliwych do uzyskania 20 pkt.

W przypadku druku kolejnych wydań tego samego tytułu w kolejnych latach, każde wydanie będzie liczone jako osobna pozycja wydawnicza.

 

Ad. 3

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium K3 – punktacja dodatkowa przyznawana przez Komisję Ofertową na podstawie wcześniejszego doświadczenia Zamawiającego we współpracy z Oferentem, odnosząca się do jakości i rzetelności świadczonych usług;

K3 – Komisja Ofertowa może przyznać punktację Oferentom, których jakość i rzetelność wykonania usług w ramach wcześniejszej współpracy przy realizacji tego typu usług, ocenia na bardzo wysokim poziomie.

K3 – maksymalnie możliwych do uzyskania 10 pkt.

 

Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania: 100 pkt.

 

Ocenę złożonych ofert przeprowadzi Komisja Ofertowa  składająca się z przynajmniej 3 osób, w której skład wejdą osoby reprezentujące Zarząd Zamawiającego lub/i personel realizujący zadanie.

 

1. INFORMACJA NA TEMAT ZAKERSU WYKLUCZENIA Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Potencjalny wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie.

 

1. TRYB SKŁADANIA OFERT ORAZ POWIADAMIANIA OFERENTÓW O WYNIKACH PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

 

1. Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
2. Zamawiający wybierze ofertę cenową odpowiadającą wszystkim wymogom przedstawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia.
3. W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela biuro projektu w dni robocze od poniedziałku do piątku od godziny 10.00 do 15.00, Tel 668 359 109;
4. Pytania dotyczące zapytania ofertowego można również kierować pisemnie na adres mailowy: iza.dolata@amazonki.poznan.pl 
5. Ofertę sporządzoną na Formularzu Oferty, kompletną wraz z załącznikiem (oświadczeniem o braku powiązań osobowych i kapitałowych), opatrzoną podpisami i pieczęcią Wykonawcy, należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej – w formie skanu do pliku PDF drogą mailową na adres: iza.dolata@amazonki.poznan.pl, za ważne będą uznane wyłącznie oferty złożone w formancie PDF.
6. Termin składania ofert: od dnia 13 stycznia 2025 r. do dnia 20 stycznia 2025 r. do godz. 23:59, decyduje data wpływu na skrzynkę mailową Federacji Stowarzyszeń „Amazonki”.
7. Oferty złożone po terminie składania ofert podanym powyżej nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Termin związania ofertą wynosi 15 dni od daty otwarcia ofert przez Zamawiającego.
10. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani 22 stycznia 2025 r. poprzez upublicznienie wyniku postępowania ofertowego na stronie internetowej Federacji Stowarzyszeń „Amazonki” https://www.amazonkifederacja.pl/ .
11. W umowie z Wykonawcą Zamawiający zastrzeże karę umowną na wypadek niewykonania lub niewłaściwego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania w wysokości 30% wartości usługi.
12. Wykonawca ponosi pełne ryzyko w związku z doręczeniem oferty.
13. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę.
14. Zamawiający przewiduje możliwość kontaktu i/lub spotkania z wybranymi wykonawcami w celu uzyskania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia negocjacji cenowych.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

– swobodnej weryfikacji ofert,

– unieważnienia procedury ofertowej bez podania przyczyny.

16. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Oferentów oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 13 stycznia 2025 r.

 

FORMULARZ OFERTY

 

 

W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe z dnia 13 stycznia 2025 r. dotyczące przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia  jest realizacja druku:

• Poradnika rehabilitacyjnego – 10 000 egz.
• Poradnika ekspertów – 10 000 egz.

wraz z realizacją opracowania graficznego i składu oraz dystrybucji poradników do określonych odbiorców (16 miejsc – 16 województw) za przesyłką kurierską.

Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Wydawnictwa dla Amazonek” realizowanego przy dofinansowaniu z PFRON.

 

składam niniejszą ofertę.

 

W imieniu  .……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………….

Nazwa i adres Oferenta, e-mail, NIP, REGON

 

oświadczam, że zapoznałam/łem się z warunkami Zapytania Ofertowego z dnia 13 stycznia 2025 r. i oświadczam, że spełniam warunki w nim zawarte oraz deklaruję rzetelnie i poprawnie wypełniać dokumentację przewidzianą w celu prawidłowej realizacji zamówienia. 

 

Składam następującą ofertę realizacji zamówienia:

1. Usługi – całkowity koszt realizacji druku – max 70 pkt.

Koszt druku 20.000 sztuk poradników	Kwota brutto PLN
Należy podać uśredniony jednostkowy (za 1 sztukę każdego poradnika) koszt BRUTTO druku wraz z opracowaniem graficznym i składem oraz dystrybucją do 16 miejsc – wyrażone w  brutto PLN (cena zawiera podatek VAT).
Należy podać całkowity koszt BRUTTO druku 20.000 sztuk poradników wraz z opracowaniem graficznym i składem oraz dystrybucją do 16 miejsc – wyrażone w  brutto PLN (cena zawiera podatek VAT).

 

Słownie całkowity koszt BRUTTO druku:  …………………………………………………………………………………………….

 

 

2. Posiadane doświadczenie w ciągu ostatnich 5 lat w realizacji druku wydawnictw finansowanych ze środków publicznych, realizowanych na zlecenie podmiotów korzystających z dofinansowania ze środków publicznych, z wymienieniem z nazwy tych podmiotów oraz tytułów zrealizowanych pozycji wydawniczych i roku ich realizacji – oferty bez przedstawionego doświadczenia nie będą rozpatrywane – max 20 pkt.

 

Oświadczam/-y, że w ciągu ostatnich 5 lat nasz podmiot zrealizował druk poniższych wydawnictw dofinansowanych ze środków publicznych, realizowanych na zlecenie podmiotów korzystających z dofinansowania ze środków publicznych. Są to następujące wydawnictwa:

 

Lp.	Tytuł/nazwa pozycji wydawnictwa (np. nazwa książki, biuletynu, itp.)	Źródło/rodzaj środków publicznych, z których zostało sfinansowane wydawnictwo (np. nazwa urzędu miasta, funduszu publicznego, środki UE, itp.)	Nazwa podmiotu zlecającego druk wydawnictwa, dysponująca środkami publicznymi (nazwa stowarzyszenia, firmy, itp., która otrzymała dofinansowanie z instytucji)	Rok (rok druku wydawnictwa)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

 

 

3. Deklaracja dotrzymania terminu realizacji zamówienia

 

Deklarujemy, że zrealizujemy zamówienie w terminie od 23 stycznia 2025 r. do 28 lutego 2025 r. po podpisaniu umowy i dostarczeniu materiałów do druku.

 

TAK  /  NIE    – niepotrzebne skreślić.

 

 

………………………………………………………………………………………..

Data, imię i nazwisko, podpis i pieczęć Oferenta

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego z dnia 13 stycznia 2025 r.

Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

 

Przystępując do realizacji usługi druku wydawnictw: poradnika rehabilitacyjnego i poradnika ekspertów w ramach realizacji projektu pn.: „Wydawnictwa dla Amazonek”, dofinansowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez Wnioskodawcę (nazwa i adres Wnioskodawcy): ………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

ja (imię i nazwisko) ………………………………………………………………………………………………………………..

jako osoba upoważniona do reprezentacji Wnioskodawcy, oświadczam, że Wnioskodawca spełnia wymóg braku powiązań kapitałowych lub osobowych, tj.:

Oświadczam/y, że nasz podmiot nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo ze Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

 

Podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wnioskodawcy	Data i miejsce

 

Załączniki:

• załączniki 1 + 2

Kochane Amazonki! 

Informujemy, że zakończyła się kampania edukacyjna Ministerstwa Zdrowia – „Zrób C.O.Ś. dla zdrowia”!

Sto czterdzieści warsztatów edukacyjnych w ponad 100 miejscowościach w całej Polsce, spotkania edukacyjne z udziałem dietetyków, fizjoterapeutów, specjalistów zdrowia publicznego i gwiazd sportu w kolejnych 24 lokalizacjach w 12 województwach – zakończyła się kampania Ministerstwa Zdrowia – „Zrób C.O.Ś. dla zdrowia”.

Trwające przez 12 miesięcy projekty edukacyjne, adresowane do dorosłych kobiet i mężczyzn, uświadamiały odbiorcom, jak istotny wpływ na nasze zdrowie i zmniejszanie ryzyka chorób nowotworowych mają z pozoru drobne zmiany w stylu życia – poprawa nawyków żywieniowych, codzienny ruch i regularne badania.

Hasłem zakończonej właśnie kampanii stało się wezwanie ZRÓB C.O.Ś. dla zdrowia, w którym słowo „C.O.Ś.” zawierało w sobie wszystkie najważniejsze dziedziny działań na rzecz naszego zdrowia, czyli: C – jak „codzienna aktywność”, O – jak „okresowe badania profilaktyczne” i Ś – jak „świadome, prawidłowe odżywianie”. Do współpracy w propagowaniu treści kampanii zaproszone zostały osoby publiczne cieszące się szacunkiem i sympatią opinii społecznej. W skład „Drużyny Ambasadorów” weszli znani sportowcy do niedawna jeszcze aktywni mistrzowie i mistrzynie w swoich dziedzinach. Obecnie – dzięki zdrowym nawykom, wypracowanym podczas treningów –  zachowujący świetną kondycję i mogący stanowić wzór do naśladowania. Twarzami kampanii zostali: